Cara Terbaik untuk Meningkatkan Kinerja Hidup & Bisnis Anda!
Jika Anda adalah pengusaha kecil, mungkin anda akan merasa sulit untuk mengatur kehidupan bisnis dan keluarga anda. Berkomitmen untuk melaksanakan keduanya kadangkala memaksa kita untuk mengaburkan batasan antara kedua hal tersebut. Ketika kita mencoba untuk bisa sukses dalam menjalankan bisnis dan bisa memberikan kontribusi untuk memelihara keutuhan keluarga sekaligus adalah satu tujuan yang ambisius, seringkali hasilnya adalah kita merasa ragu-ragu dan merasa seolah-olah kita tidak melakukannya dengan baik.
Jika ini terdengar familiar bagi anda, yakinkan hati anda bahwa ada beberapa strategi sederhana yang dapat diterapkan untuk mengembalikan susunan untuk hari anda dan buatlah diri anda seefektif mungkin yang mungkin terlihat bertentangan dengan anda. Saya akan berikan beberapa tips untuk anda…
1) Waktu bisnis dan waktu kerja anda bisa berbeda
Tergantung pada industri anda, ada beberapa alasan mengenai waktu kapan Anda akan membuka / memulai bisnis Anda. Kebanyakan untuk layanan bisnis adalah Hari Senin – Jumat dari pukul 08.30 – 17.00. Jika demikian, ada seseorang yang bekerja selama jam itu untuk menjawab telepon Anda dan hadir ke tempat Anda jika Anda memiliki kantor. Hal tersebut akan membangkitkan kepercayaan orang kepada Anda sehingga mereka akan mencari Anda untuk melakukan bisnis dengan mereka karena Anda siap untuk melakukannya. Itu tidak berarti bahwa Anda harus menjadi pribadi yang tersedia untuk setiap saat selama jam kerja tersebut. Jadwalkan kegiatan Anda termasuk panggilan telepon dan pertemuan pada waktu kerja Anda. Dengan orang yang tepat dan fasilitas di tempat, Anda dapat melakukan transaksi bisnis selama hari kerja, namun bisa mendapatkan hasil pekerjaan di waktu dan tempat pilihan Anda.
2) Jangan jawab telepon Anda
tapi pastikan telepon Anda telah terjawab. Meskipun hal ini terdengar aneh, tapi di era komunikasi seluler adalah mudah untuk mematahkan mitos bahwa Anda akan sangat produktif apabila Anda selalu menjawab telepon serta e-mail saat itu juga. Kenyataannya itu tidak benar. Yang efektif dalam semua peran memerlukan tingkat konsentrasi dan perhatian. Pernahkah Anda disebut penyedia layanan dan mendapatkan seseorang yang sedang menggunakan telepon seluler sedang melakukan kegiatan lainnya? Sementara mereka mungkin merasa seolah-olah pelayanannya baik jika menerima panggilan Anda. Kenyataannya adalah pemanggil mungkin merasa seolah itu adalah gangguan dan pertukaran informasi serta tindak lanjutnya kurang. Sewa seorang receptionis untuk menjawab panggilan bisnis Anda pada sebuah line telepon dan menjadwalkan kegiatan sesuai kehendak Anda. Jika Anda tidak ingin mempekerjakan orang, ada mesin penjawab telepon otomatis pada perusahaan yang menawarkan pelayanan yang prima sehingga penelepon merasa mereka telah berhubungan dengan staff Anda. Panggilan penting dapat ditampilkan, disampaikan dan tersambung ke Anda pada waktu itu juga jika Anda menginginkannya.
3) Buatlah secara otomatis rutinitas Anda, atur pengecualian
Seseorang yang lebih pintar dari saya membuat kalimat tersebut, tapi itu mempunyai kemampuan untuk mengubah bisnis Anda secara dramatis. Umumnya, 80% dari pertemuan dengan seorang klien pada bisnis anda adalah agak rutin. Dengan demikian berarti, pertanyaan yang sama telah terjawab, format yang sama telah terisi, dan proses yang sama telah dijalani. Inilah cara yang harus dan cuma satu cara sebuah bisnis dapat dimulai untuk mendapatkan beberapa hasil. Sisanya yang 20% dari pertemuan mungkin membutuhkan beberapa pengecualian pada peraturan yang menuntut keterlibatan Anda secara pribadi.Jika Anda merancang sistem dengan baik, fungsi yang bersfat rutin dapat Anda delegasikan. Apakah Anda memilih untuk mempekerjakan seseorang di tempat untuk mengerjakan tugas-tugas tersebut atau dengan sistem outsourcing kepada pihak ketiga adalah pilihan pribadi Anda, tapi ini dapat membebaskan Anda untuk lebih fokus pada perkecualian yang membutuhkan keahlian Anda.
Menyeimbangkan antara bisnis dan kehidupan pribadi pada jaman sekarang adalah seperti aksi sulap yang tetap, tetapi dengan memberi batas pada tempat, mempergunakan sumber daya yang tersedia dan mendelegasikan secara tepat, Anda akan mencapai keseimbangan yang lebih antara bekerja dan gaya hidup serta kemajuan bisnis Anda secara serempak.
